Hora Laboral es la app que permite cumplir con las obligaciones que marcan tanto el Real Decreto-Ley 16/2013, de 20 de diciembre que establece la necesidad de un registro diario de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial, como la que marca el Estatuto de los Trabajadores (artículo 35.5) el cual indica que “a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día”.
Su funcionamiento es muy sencillo:
Una vez descargada de manera gratuita la app e instalada, se deben introducir los datos recibidos en el correo de bienvenida. El usuario y la contraseña los asigna la empresa y estarán activos durante el tiempo que el empleado esté dado de alta.
Es recomendable marcar “Recordar contraseña” por agilidad de la app y es totalmente seguro. Una vez dentro de la sesión, se puede cambiar la contraseña por una que elija el usuario en el menú principal de la aplicación.
Recuerde que para restablecer la contraseña se debe incluir el email de la empresa con el que el administrador le ha dado de alta.
Al entrar en la app Hora Laboral encontrará un menú con diferentes opciones:
Validar horas - Validar significa dar aceptación voluntaria al registro de horas trabajadas marcadas desde la aplicación, o a la modificación de esas horas hecha por el trabajador.
Las horas se validan una vez se ha terminado la jornada laboral diaria. Le aparecerá un pop-up en su móvil para recordárselo. Si decide no validarlas en el momento, podrá acceder a ellas después para hacerlo.
Si está de baja médica, permiso o vacaciones su empresa deberá reflejarlo para que no reciba el pop up diario y así no le haga falta validar sus horas. Si le llega la notificación por error, pulsando “Baja” o “Vacaciones” se enviará un aviso a su empresa para que no se le vuelva a notificar hasta su incorporación.
¿Qué tiene que hacer para validar sus horas?
Antes del botón de validar, verá su horario marcado por convenio. Dado que hay que concretar el horario de entrada y salida real, el usuario puede ajustar ese horario manualmente. La app refleja las horas “que el empleado está” que serán las horas efectivas. Si la cantidad de horas validadas diariamente difiere del estipulado por la empresa, se le preguntará si este cambio de horas es justificado o no justificado.
¿Y qué diferencia hay entre cambio justificado o no justificado?
Que sea justificado, significa que el cambio realizado en las horas validadas – cuando difieren de las estipuladas por contrato- responde a una causa justificada según su convenio o contrato como médico, mudanza, retrasos aceptados por su empresa… En este caso, la app de Hora Laboral le contará también el tiempo que no ha estado presencialmente en el trabajo (las horas de contrato). Si es más tiempo y está justificado con la empresa le contará ese tiempo añadido.
El caso contrario es aquel en el que el cambio realizado en las horas validas – cuando difieren de las estipuladas por contrato- NO responde a una causa justificada según su convenio o contrato o no es aceptada por su empresa. Y en este caso Hora Laboral le reflejará la diferencia y deberá ajustarlo con su empresa.
Firma semanal - Semanalmente se le solicitará que firme desde su móvil las horas validadas. En caso de que algún día no haya sido posible validar sus horas o se haya olvidado, tendrá la posibilidad de completarlas antes de que aparezca su hoja semanal de firmas.
Informe de actividad – En cualquier momento, puede generar desde el menú de la app de Hora Laboral, un archivo pdf con el resumen mensual de sus horarios validados para que usted lleve un control.
Ayuda – En cualquier momento puede acceder a las preguntas más frecuentes acerca de la aplicación para resolver sus dudas.